KONGRES - SPOTKANIE ORGANIZATORÓW IMPREZ FANOWSKICH

KONgres - pod taką nazwą odbędzie się dwudniowe spotkanie organizatorów imprez fanowskich, na które organizatorzy zapraszają do Dolnośląskiej Biblioteki Publicznej w dniach 11 - 12 marca. Na program KONgresu złożą się przede wszystkim warsztaty, panele dyskusyjne i prezentacje. W imprezie wezmą udział przedstawiciele największych imprez fantastycznych w Polsce, które corocznie gromadzą kilkadziesiąt tysięcy uczestników: poznański Pyrkon, lubliński Falkon, wrocławskie Dni Fantastyki, toruński Copernicon czy wreszcie Polcon.

KONgres to inicjatywa twórców wrocławskich Dni Fantastyki oraz Związku Stowarzyszeń "Fandom Polski".  Uczestnicy wydarzenia będą mogli m.in. wziąć udział w warsztatach z występów na żywo przed kamerą, pozyskiwania środków finansowych na wydarzenia, czy też przećwiczyć reagowanie w sytuacjach kryzysowych.  W programie części panelowej znalazły się takie tematy jak: zarządzanie zespołem organizatorów, budowanie marki imprezy, tendencje współpracy między imprezami, czy też bezpieczeństwo na imprezie.

"Potrzeba organizacji takiej imprezy wynika z coraz większej profesjonalizacji wydarzeń promujących fantastykę" - mówi Maciej Kozieł, koordynator wydarzenia. "O ile jeszcze kilkanaście, a nawet kilka lat temu popularne konwenty (imprezy fantastyczne) organizowały grupy fanów w znacznej mierze metodą prób i błędów, o tyle w ciągu ostatnich lat poziom organizacji takich wydarzeń zdecydowanie wzrósł. Obecnie grupy, stowarzyszenia, czy instytucje przygotowując imprezy fantastyczne pracują w rozbudowanych  sztabach organizacyjnych nad wydarzeniami przez cały rok, realizując zaplanowane harmonogramy działań oraz kilkuletnie strategie rozwoju imprez."
Program sobotni KONgresu będzie trwał od godz. 12:00 do 21:00, natomiast w niedzielę od godz. 10:00 do 16:00. W związku z dużym zainteresowaniem nie ma już miejsc w części warsztatowej, natomiast wstęp na pozostałe punkty programu jest wolny.

Lokalizacja: Dolnośląska Biblioteka Publiczna im. T. Mikulskiego we Wrocławiu
Organizacja: Centrum Kultury "Zamek", Związek Stowarzyszeń Fandom Polski, Dolnośląska Biblioteka Publiczna
11-12 marca (sobota, niedziela), wstęp wolny

PROGRAM

KONgres - I spotkanie organizatorów imprez fanowskich Wrocław 2017

 SOBOTA

12:00

Główna - Otwarcie KONgresu

American Corner - WARSZTATY: Tworzenie i budżetowanie projektów dla NGO
Prowadzący: Sektor 3 - Fundacja Umbrella

12:30

Główna - PANEL: Relacje z Instytucjami
Prowadzenie: Skałosz Milczanowski - Dni Fantastyki, Uczestnicy: Janusz Wiśnia - Otwarte Opcje Fantastyczne, Dariusz Szczotkowski, Paulina Mikołajczyk - Arkhamer, Agnieszka Rapir - Centrum Kultury “Zamek”

13:30

Główna - PANEL: Zarządzanie zespołem organizatorów
Prowadzący: Maciej Pitala - Krakowska Sieć Fantastyki, Uczestnicy: Andrzej Ziółkowski - Copernicon, Daniel Furlepa - Nice try, Dominik Przybyła - Niucon, Paulina Mikołajczyk - Arkham,

15:00 - 16:00 - Przerwa I

15:30

Czytelnia - WARSZTATY: Pozyskiwanie środków z jednostek samorządu terytorialnego na imprezy kulturalne
Prowadzenie: Magdalena Włochacz - Cech Fantastyki "SkierCon"

16:00

Główna - PANEL: Największe kryzysy Fandomu
Prowadzący: Maciej Pitala - Krakowska Sieć Fantastyki Uczestnicy: Klaudia Heintze, Piotr Skorok - Informator Konwentowy, Paweł Ostrowski - Związek Stowarzyszeń Fandom Polski, Jakub Orłowski - Druga Era

American Corner - WARSZTATY: Podstawy rachunkowości na małych imprezach
Prowadzący: Dariusz Szczotkowski

17:30 - 18:00 - Przerwa II

18:00

Główna - PANEL: Polcon, Polcon i co dalej?
Prowadzący: Artur Olchowy
Uczestnicy: Jakub Rzepecki - Polcon 2016, Klaudia Heintze - Polcon 2015, Andrzej Ziółkowski - Polcon 2018

American Corner - WARSZTATY: "Setki" - krótkie wypowiedzi przed kamerą
Prowadzący: Anna Watza - Planet PR

Czytelnia - PANEL: Bloki LARPowe na konwentach
Prowadzący: Marta Witkowska - Dni Fantastyki

Uczestnicy: Agnieszka Pilc - Warsaw Comic Con, Bartek Zioło - Witcher School, Maciej Bona - Copernicon

19:00

Główna - PANEL: Koordynacja Wolontariuszy
Prowadzący: Maciej Pitala - Krakowska Sieć Fantastyki
Uczestnicy: Andrzej Ziółkowski - Copernicon, Aleksander Spyra - Dni Fantastyki, Maciej Bryła - Dni Jakuba Wędrowycza

Czytelnia - PREZENTACJA: Jak przygotować materiały do druku i kontaktować się z drukarnią?
Prowadzenie: Paulina Mikołajczak - Arkhamer

19:30

American Corner - PREZENTACJA: Zarządzanie kryzysowe na imprezach
Prowadzenie: Klaudia Heintze

20:00

Główna - PANEL: Pozyskiwanie sponsorów
Uczestnicy: Agnieszka Pilc - Warsaw Comic Con, Daniel Furlepa - Nice try, Wojciech Danilczuk

Czytelnia - PANEL: Media Branżowe
Prowadzenie: Marcin Kłak - Krakowska Sieć Fantastyki
Uczestnicy: Aleksander Spyra - Dni Fantastyki, Piotr Skorok - Informator Konwentowy, Jakub Orłowski - Druga Era

21:00 - Część Integracyjna

NIEDZIELA

10:00

Główna - PANEL: Tendencje we współpracy między imprezami
Prowadzący: Marcin Kłak - Krakowska Sieć Fantastyki Uczestnicy: Aleksander Spyra - Dni Fantastyki, Beata Fajt - Falkon, Maciej Pitala - Krakowska Sieć Fantastyki

American Corner - WARSZTATY: Tworzenie regulaminów konwentów
Prowadzenie: Paweł Ostrowski - Związek Stowarzyszeń Fandom Polski

Czytelnia -  PREZENTACJA: Planowanie budżetowe na konwentach
Prowadzenie: Barbara Michalewska - Druga Era

11:00

Główna - PANEL: Budowanie marki imprezy
Prowadzenie: Maciej Pitala - Krakowska Sieć Fantastyki
Uczestnicy: Jakub Orłowski - Druga Era, Daniel Furlepa - Nice try, Anna Watza - Planet PR, Piotr Makarewicz - Centrum Kultury “Zamek”

American Corner - WARSZTATY: Don't panic! - sytuacje kryzysowe, wymiana doświadczeń, symulacje.
Prowadzenie: Klaudia Heintze, Artur Olchowy

Czytelnia - PREZENTACJA: Zagraniczne pomysły na organizację imprez fanowskich
Prowadzenie: Marcin Kłak - Krakowska Sieć Fantastyki

Warsztatowa - WARSZTATY: Formalizacja grup pozarządowych
Prowadzenie: Sektor 3 - Fundacja Umbrella

13:00 - 13:30 Przerwa

13:30

Główna - PANEL: Bezpieczny konwent
Prowadzenie: Skałosz Milczanowski - Dni Fanstastyki
Uczestnicy: Marcin Merda - Wrocław Mangowcy, Piotr Hanusz, Katarzyna Braciak - Pyrkon

American Corner - PREZENTACJA: The Witcher School na twoim konwencie
Prowadzenie: Bartosz Zioło - Witcher School

Czytelnia - KONgres - spotkanie organizacyjne

14:30

Główna - PANEL: Obsługa uczestnika konwentu
Prowadzący: Aleksander Spyra - Dni Fantastyki
Uczestnicy: Katarzyna Deręgowska - Dni Fantastyki, Beata Fajt - Falkon, Marcin Kłak - Krakowska Sieć Fantastyki

American Corner - WARSZTATY: Tworzenie programu
Prowadzenie: Klaudia Heintze

16:00 Zakończenie KONgresu